Al final del mes sabés cuánto vendiste, pero ¿sabés cuánto te quedó?

Es viernes por la noche. El cajero cerró su turno, contó el efectivo y te pasó el arqueo. Vos agarrás ese número, lo comparás con el informe de ventas, buscás en otro lado los gastos que pagaste esta semana —el alquiler, los entrenadores, la factura de la luz— y empezás a sumar y restar en una hoja aparte para entender cómo quedó el día. Media hora después seguís sin estar seguro de cuánta plata hay realmente en efectivo, cuánta en el banco y cuánta en SINPE.

Y lo peor: la caja del cajero y tu plata están revueltas en el mismo saco. Vendiste bien este mes, de eso no hay duda. Pero cuando alguien te pregunta cuánto te quedó, no tenés una respuesta clara.

Esto no debería ser así.

Sabemos lo que es manejar un estudio y sentir que la operación la tenés bajo control —las reservas, las rutinas, los clientes, los cobros— pero que la plata se te escapa entre los dedos. Vender no es lo mismo que ganar, y hasta ahora la caja de wstudio controlaba al cajero: abrir, vender, contar y cerrar. Lo que pasaba después —si la plata quedó en la oficina, si se depositó al banco o si se usó para pagar algo— se "desaparecía" de la app. Por eso construimos algo nuevo.

✔️ El módulo de Finanzas: toda la plata de tu estudio en un solo lugar

Finanzas es un módulo opcional que separa dos cosas que nunca debieron estar juntas: la caja diaria que abre y cierra el cajero con cada turno, y la caja administrativa que manejás vos y queda abierta todo el mes.

Cuando el cajero cierra su turno, las ventas entran solas a Finanzas, ya contadas y en la cuenta correcta —efectivo, banco, SINPE o pagos en línea—. El efectivo sobrante se traslada a tu caja administrativa con un toque. Y por primera vez, los egresos también viven ahí: registrás el alquiler, el pago a los entrenadores o los servicios, cada uno con su categoría, tenga factura o no.

El resultado es que en cualquier momento sabés cuánto hay en cada cuenta, en qué se te está yendo la plata rubro por rubro, y cuánto te quedó de verdad este mes. El cajero ve solo el saldo de su caja; vos ves el panorama completo. Y los informes de flujo de efectivo y gasto por rubro se arman solos, sin armar un Excel a mano.

¿Necesitás auditar una venta puntual? Entrás a cualquier total y ves cada operación con su folio, su hora y quién la hizo, para cotejarla contra el voucher de la terminal o contra las cámaras. Y como cada cuenta lleva su propia moneda, el módulo también te sirve si tu estudio opera fuera de Costa Rica.

📱 Cómo empezar:

• Encendé Finanzas en Configuración > Módulos Opcionales
• Corré el asistente de 3 pasos (tiene la opción "Usar lo sugerido" para dejarlo listo en un minuto)
• Trabajá normal: vendé, cerrá caja y registrá tus gastos. El módulo hace el resto

💡 Sin Finanzas vs Con Finanzas:

Sin él, cerrás el día cruzando informes a mano, mezclás tu plata con la de la caja, y nunca tenés del todo claro en qué se va el dinero ni cuánto ganaste.

Con él, el corte del día sale en una sola hoja —lista para descargar en PDF o Excel—, cada colón está en su cuenta, y abrís la app para ver cuánto hay y cómo se mueve la plata de tu negocio, sin hacer cuentas a mano.

Y no, no reemplaza a tu contadora: Finanzas es control y gestión del negocio, no contabilidad fiscal. Lo tributario lo sigue viendo ella, y hasta le podés pasar el libro de movimientos en Excel como respaldo.

No es solo orden. Es pasar de administrar tu estudio de memoria a dirigirlo con información real en la mano.

¿Querés probarlo? El módulo de Finanzas ya está disponible. Activalo desde tu cuenta, o si todavía no usás wstudio, creá tu estudio en wstudio.app y dejá de adivinar cuánta plata te quedó.